Senior Management Ondersteuner voor de Permanente Militaire Vertegenwoordiger Afrikaanse Unie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? De Nederlandse ambassade in Addis Abeba is op zoek naar een Senior managementondersteuner voor de Permanente Militaire Vertegenwoordiger Afrikaanse Unie. 

Functieomschrijving

  • Je ondersteunt de Permanente Militaire Vertegenwoordiger Afrikaanse Unie (PMV AU) en zorgt voor  soepele stroomlijning van het werk binnen deze afdeling.  De afdeling bestaat uit de PMV AU  (ook wel defensie attaché genoemd) en de chauffeur/liaison officer. Het kantoor PMV AU is onderdeel van en gesitueerd in de Nederlandse Ambassade in Addis Abeba. 
  • De PMV AU is verantwoordelijk voor de contacten met autoriteiten van de Afrikaanse Unie, Ethiopië, Djibouti, Zuid-Afrika, Soedan en Zuid Soedan. Daarnaast is de PMV AU militair adviseur van de Nederlandse ambassadeurs in voornoemde landen. 
  • Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden en maakt ook deel uit van het veiligheidsteam van de ambassade. 
  • Naast de nauwe samenwerking met de PMV AU en chauffeur/liaison officer, werk je ook veel samen met de staf officier die werkzaam is op de Nederlandse Ambassade in Pretoria.
  • Werkzaamheden bestaan uit administratieve ondersteuning, agenda beheer, archivering, rapportages opstellen, inventaris bijhouden, organisatie van bezoekende missies/vergaderingen/seminars, logistieke ondersteuning, financieel beheer, coördinatie van overvliegvergunningen, havenbezoeken (Djibouti) etc. 
  • Je onderhoudt zelfstandig het netwerk van assistenten van andere defensie attachés in het resort van de landen waarvoor de PMV AU verantwoordelijk is. Je bent goed in staat relevante informatie uit nieuwsbrieven, media en overige kanalen te filteren zodat stakeholders optimaal geïnformeerd worden. Je hebt naast je eigen netwerk ook contact met de KMAR, Nederlandse politie, het Nederlandse ministerie van defensie, het Nederlandse ministerie van buitenlandse zaken, de militaire autoriteiten in landen van accreditatie, de defensie attachés van de ambassades in Addis Ababa etc. 
  • De gezochte medewerker is een teamspeler, stressbestendig, proactief, flexibel, communicatief vaardig, klantgericht, enthousiast, discreet, kan makkelijk schakelen en is in staat zijn werk met grote mate van zelfstandigheid te vervullen. De medewerker heeft goede contactuele eigenschappen en heeft behalve een goede organisatie sensitiviteit, een goede dosis relativeringsvermogen, tevens goede administratieve vaardigheden in zijn of haar bagage. Initiatief en het vermogen zelfstandig te kunnen werken zijn noodzakelijk. 

Functie eisen

  • Je bezit de Nederlandse nationaliteit.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels op C1-niveau. Amhaars is een pré.
  • Je hebt hbo-niveau en ervaring in een administratieve functie
  • Je hebt bij voorkeur kennis van (het Nederlandse ministerie van) defensie en buitenlandse zaken 
  • Je kunt goed organiseren en hebt inzicht in belangen en zaken die spelen op intercultureel gebied.
  • Je bent bereid buiten kantooruren te werken en bereikbaar te zijn en in voorkomende gevallen op dienstreis te gaan; zowel binnenlands als naar NL of andere landen.
  • Je neemt graag het initiatief, kunt vlot schakelen tussen verschillende zaken en vindt integriteit belangrijk in je werk.
  • Screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal 7 (bruto 1176 – 1527 in Euro, uitbetaald in ETB)
Maximaal uren per week 40 
Proeftijd: 1 kalender maand
Type arbeidsovereenkomst: tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met 
Duur overeenkomst: 1 jaar (met vooruitzicht naar onbepaalde tijd) 

Aanvullende details

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via e-mail en de sluitingsdatum is 15 november 2021 (stuur je e-mail met CV en motivatiebrief aan: ADD-DEFAT@minbuza.nl)
  • De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie en (een) selectiegesprek(ken). Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats of virtueel of op de ambassade met inachtneming van de geldende corona maatregelen.

Informatie over de werkomgeving

Ambassade Addis Abeba is een complexe, relatief grote post. Leef- en werkomgeving zijn fascinerend. Ethiopië heeft een eeuwenoude, boeiende cultuur met veel cultureel erfgoed en prachtige landschappen. De stad Addis Ababa is relatief veilig, maar uitgaansmogelijkheden en winkelaanbod zijn beperkt. De Ethiopische werkomgeving is weerbarstig en politiek gevoelig. Het ambassadeteam bestaat in totaal uit 52 medewerkers, van wie 17 uitgezonden, inclusief landbouw- en defensie attaché. Ethiopië is één van de belangrijke OS-partnerlanden, de post beheert het grootste bilaterale programma ter wereld dat vooral is gericht op voedselzekerheid en gezondheidsrechten. De post heeft een centrale rol in de Focusregio Hoorn van Afrika, waar ook (regionale) onderwerpen als migratie en veiligheid sterk in opkomst zijn.

De post fungeert tevens als permanente vertegenwoordiging voor de Afrikaanse Unie (AU) een organisatie die in toenemende mate een prominente rol speelt op het Afrikaanse continent. Op basis van het AU-mandaat en de verschillende regionale thema's heeft de post steeds meer ook een regionale verantwoordelijkheid. De post behartigt ook de bilaterale relaties met Djibouti alwaar een honorair consul is gevestigd.

Contactpersonen

Contactpersonen bij wie belangstellenden desgewenst nadere informatie kunnen inwinnen:

Eden Bezuneh, senior management ondersteuner PMV AU: eden.bezuneh@minbuza.nl

Kol. René Marchal, Permanente Militaire Vertegenwoordiger (PMV): Rene.marchal@minbuza.nl